Ochrana osobních údajů
Pracovní znění. Před spuštěním prodeje projde text kontrolou advokáta.
1. Kdo vaše údaje zpracovává
Správcem osobních údajů uvedených v této informaci je:
IČO 74962329
Hradská 86, 344 01 Domažlice
e-mail: info@mujbrain.cz
Pověřence pro ochranu osobních údajů správce nejmenoval, protože mu tato povinnost nevzniká. S jakoukoli otázkou se obracejte na uvedený e-mail.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
Zpracováváme jen údaje, které potřebujeme k poskytování BRAIN, k fakturaci a ke komunikaci s vámi.
| Účel | Údaje | Právní základ | Jak dlouho |
|---|---|---|---|
| Objednávka a poskytování služby | jméno, e-mail, telefon, název a IČO kanceláře, adresa | plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) | po dobu smlouvy a dále do uplynutí promlčecí lhůty (3 roky) |
| Fakturace a daňová evidence | fakturační údaje, údaje o platbách | právní povinnost (písm. c) | po dobu stanovenou daňovými předpisy, zpravidla 10 let |
| Uživatelské účty v aplikaci | jméno, e-mail, heslo (uložené jen jako otisk), nastavení vzhledu | plnění smlouvy (písm. b) | do zrušení účtu nebo konce smlouvy |
| Bezpečnost přihlašování | IP adresa, čas a výsledek pokusu o přihlášení | oprávněný zájem na ochraně služby (písm. f) | [doplnit, např. 90 dní] |
| Dotazy, konzultace a podpora | obsah e-mailů, jméno, kontakt | oprávněný zájem odpovědět vám (písm. f), případně jednání o smlouvě (písm. b) | do vyřízení a dále 1 rok |
| Oznámení o službě | plnění smlouvy (písm. b) | po dobu smlouvy |
Obchodní sdělení (newsletter) nerozesíláme. Pokud bychom je chtěli posílat, požádáme vás o souhlas zvlášť.
Ukázkový účet (demo) nevyžaduje žádné osobní údaje. Co do něj zapíšete, se po odhlášení smaže.
3. Data, která do BRAIN vkládáte vy
Údaje investorů, kontaktních osob a dalších lidí, které kancelář eviduje v zakázkách a nabídkách, patří kanceláři. Pro tyto údaje je správcem kancelář a my jsme jen zpracovatelem: ukládáme je a pracujeme s nimi jen proto, aby aplikace fungovala.
Pravidla tohoto zpracování upravuje Zpracovatelská smlouva v příloze obchodních podmínek. Informovat investory o zpracování jejich údajů je povinností kanceláře.
4. Komu údaje předáváme
- WEDOS Internet, a.s. zajišťuje hosting webu, aplikace, databází a e-mailu. Servery jsou v České republice.
- Banka, u které vedeme účet, zpracovává údaje o vašich platbách.
- Účetní nebo daňový poradce, pokud jej využijeme, dostane fakturační údaje.
- Orgány veřejné moci dostanou údaje jen tehdy, když to ukládá zákon.
Funkce s umělou inteligencí (např. import nabídky z PDF) odesílají obsah poskytovateli AI (Anthropic nebo Google) jen tehdy, když je kancelář sama zapne vlastním klíčem a použije. Tito poskytovatelé mohou údaje zpracovávat i mimo EU podle svých podmínek. Jinak údaje mimo Evropskou unii nepředáváme.
Údaje neprodáváme a nepředáváme je k marketingovým účelům.
5. Web, cookies a písma
- Web mujbrain.cz nepoužívá analytické ani reklamní cookies, proto se vás na souhlas neptá.
- Zvolený vzhled a motiv stránky si pamatuje váš prohlížeč (local storage). Nikam se neodesílá.
- Aplikace používá jen cookie nezbytnou pro přihlášení, která po odhlášení nebo vypršení relace přestane platit.
- Písma webu se načítají ze služby Google Fonts. Váš prohlížeč přitom sdělí společnosti Google svou IP adresu.
6. Zabezpečení
Spojení s webem i aplikací je šifrované. Každá kancelář má vlastní databázi oddělenou od ostatních. Přihlášení je chráněno omezením počtu pokusů, hesla ukládáme jen jako otisk a přístupové údaje k databázi leží mimo veřejnou část serveru. Databáze se denně zálohují.
7. Vaše práva
Máte právo:
- vědět, jaké údaje o vás zpracováváme, a získat jejich kopii,
- požádat o opravu nepřesných údajů,
- požádat o výmaz, pokud údaje už nepotřebujeme nebo je zpracováváme neoprávněně,
- požádat o omezení zpracování,
- získat údaje, které jste nám poskytli, ve strojově čitelném formátu,
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
Žádost pošlete na info@mujbrain.cz. Vyřídíme ji bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.
Pokud se domníváte, že s vašimi údaji zacházíme v rozporu s předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.
8. Změny této informace
Tuto informaci aktualizujeme při změně služby nebo předpisů. Podstatné změny oznámíme zákazníkům e-mailem nebo v aplikaci.