BRAIN pro projekční kanceláře
Program pro projekční kanceláře

Nabídky, zakázky, úkoly a úřady v jednom

BRAIN napsal projektant, který s lhůtami, výzvami úřadů a podklady k fakturaci po fázích zápasí každý den. Žádný obecný nástroj přizpůsobený na poslední chvíli. Zkuste si, jak to vypadá, když program ví, co je to zakázka v projekci.

▶ Vyzkoušet bez registrace Projít jednu zakázku

Demo je ukázková kancelář s vyplněnými daty. Nic se neukládá, po odhlášení se vše smaže.

Zkuste kliknoutVyberte kterýkoli modul a uvidíte, co se po změně stane jinde.
Z praxevznikl uvnitř projekční kanceláře, ne v softwarové firmě
Lhůty za vászákonné dny úřadu a termíny z výzev se hlídají samy
Podklady k fakturacipo fázích: studie, podání, předání, dozor. Fakturaci samu připravujeme
Vaše databázekaždá kancelář má svoji, zálohuje se každý den
Proč další program

Obecné nástroje o projekci nic nevědí

Planner, tabulky a nástěnky s kartami jsou fajn, dokud nepřijde výzva k doplnění. Pak je třeba si v hlavě pamatovat, kdy dopis dorazil, do kdy je lhůta, jestli se řízení přerušilo a kolik dní už věc na úřadě leží.

Účetní programy zase neví, že fakturujete po fázích a že druhá faktura se posílá po podání na stavební úřad. Nabídku píšete jinde, zakázku vedete jinde a fakturu připravujete ještě jinde. Všude stejné údaje, ručně přepsané.

BRAIN tohle všechno ví. Z nabídky se jedním kliknutím stane zakázka, z podané žádosti běžící lhůta a z dokončené fáze řádek ke fakturaci.

Postavil ho projektant, který ho sám používá. Každá funkce tam je proto, že ji kancelář opravdu potřebovala, ne proto, že se hezky vyjímá v ceníku.

Díky tomu je BRAIN blíž skutečné práci projekční kanceláře než cokoli, co najdete v zahraničních katalozích.
Jedna zakázka

Od prvního telefonátu po předání zakázky

Takhle vypadá běžná zakázka. Klikejte na kroky a sledujte skutečné obrazovky aplikace. Obrázky se řídí vybraným vzhledem a motivem nahoře.

Co v tom je

Věci, které ve skutečné kanceláři opravdu používáte

Zakázky

Sedm sloupců od poptávky po realizaci

Karty zakázek přesouváte myší. Vidíte, na koho se čeká, jaké žádosti jsou na úřadech a které zakázce hoří termín. Hotové věci se archivují, nic se nemaže.

Úřady a lhůty

Lhůty, na které nezapomenete

Podanou žádost na KHS, HZS nebo stavební úřad zaevidujete jedním klikem a zakázka se sama přesune na úřady. Aplikace počítá dny, zná zákonné lhůty a po výzvě hlídá termín doplnění.

Nabídky

Nabídka, ze které se stane zakázka

Fáze podle sazebníku, hodiny, vlastní položky a externisti, sleva i slíbené zahájení. Vytisknete ji na bílý papír, uložíte do PDF nebo odešlete e-mailem. Po schválení z ní jedním kliknutím vznikne zakázka.

K fakturaci

Podklady po každé hotové fázi

Dokončená fáze se objeví v seznamu k fakturaci s částkou a investorem. Fakturu vystavíte v účetním programu, který už používáte, a v BRAINu zapíšete její číslo. Vlastní fakturační modul připravujeme.

Přehled

Ráno otevřete jednu stránku

Co hoří, co čeká na úřadech, co čeká na vás, kolik práce je ve frontě a co je dnes v kalendáři. Výhled slíbeného zahájení prací na rok dopředu.

Import z PDFVOLITELNÉ

Nepřepisujte, co už někde je

Nahrajete PDF nabídky nebo výzvy úřadu a aplikace předvyplní investora, stavbu, fáze, ceny a termíny. Před uložením vše zkontrolujete. Funguje s vaším klíčem u Anthropic nebo Google Gemini.

Evidence

Číslo, název, investor a kdo na tom dělal

Zakázky se číslují ve vašem formátu, třeba 43/2026, a začátek řady si nastavíte. Evidence ukáže všechno v jedné tabulce, jména zaměstnanců dopíšete přímo do řádku a vše exportujete do CSV.

V kapse

Stejná aplikace na stavbě

Běží v prohlížeči na počítači i na telefonu. Poznámku, stav nebo termín upravíte přímo na místě, ne až večer v kanceláři.

Nový kolega

Výuka přímo v aplikaci

Nováček projde krátkým interaktivním průvodcem od nabídky po archivaci. Když vyjde novinka, aplikace o ní řekne sama.

Vzhled

Ať vás to baví, i když v tom trávíte celý den

Každý uživatel si vybere styl a světlý nebo tmavý režim. Přepněte si je nahoře a celá tahle stránka, včetně telefonů vpravo, se přizpůsobí. Přesně takhle se mění i aplikace.

Co umí a kam míří

Hotové dnes a to, co se chystá

BRAIN se vyvíjí podle toho, co kanceláře potřebují. Seznam vpravo jsou záměry, ne sliby termínů. Pořadí se řídí tím, co si vyžádají první uživatelé.

Už funguje

  • Kanban zakázeksedm sloupců, hlídání „čeká na“, archiv
  • Žádosti, výzvy a lhůtyzákonné dny, přerušení, termíny doplnění
  • Nabídky podle sazebníkutisk, PDF, odeslání, přijetí jedním klikem
  • Podklady k fakturacipo jednotlivých fázích
  • Číslování a Evidencevlastní formát, kdo pracoval, export do CSV
  • Přehled, agenda, kapacitavčetně kalendáře z Outlooku přes ICS odkaz
  • Import z PDF pomocí AInabídky i výzvy úřadů
  • Denní záloha, log změn, výukatři vzhledy, světlý i tmavý režim
Cena

Všechno, co projekční kancelář potřebuje, má každý

Chceme, aby každá kancelář, malá i větší, měla k dispozici všechny funkce, které potřebuje k prosperitě. Proto nejsou žádné odebrané funkce ani dražší varianty. Plány se liší jen počtem uživatelů a mírou přizpůsobení.

5 lidí

Pro srovnání jsou veřejné ceníky obecných nástrojů pro zakázky a vztahy se zákazníky. Ty nabízejí mnohem víc než BRAIN v jiných oblastech (časomíra, plánování zdrojů, obchod), ale neumí projekční postup. Srovnáváme jen cenový model: platba za člověka proti jedné ceně za kancelář. Kurz je orientačních 22 Kč za dolar.

Ceny nástrojů: Scoro (Capterra), Raynet CRM. Obě za uživatele a měsíc bez DPH. BRAIN je také bez DPH, provozovatel není plátcem DPH.

Jak začítVyzkoušíte demo, krátce si popovídáme o vašich postupech a vy dostanete vlastní adresu s vlastní databází.
Konečné cenyProvozovatel není plátcem DPH, k uvedeným cenám se nic nepřičítá. Roční předplatné se platí jednou fakturou na celý rok předem. Přesnou částku po konzultaci potvrdíme. Platí pro běžnou kancelář, individuální požadavky se oceňují zvlášť.
Na míru

Když vaše kancelář dělá věci po svém

Každá kancelář má své zvyky a to je v pořádku. Program se má přizpůsobit vám, ne naopak.

Úpravy pracovních postupů

Rádi si povíme, jak u vás zakázka postupuje od poptávky po předání, a nastavíme to podle toho.

  • názvy a pořadí fází, šablony kroků, seznam úřadů a jejich lhůty
  • váš sazebník a vzhled nabídky s logem
  • formát čísla zakázky, výchozí hodnoty a texty
  • drobné úpravy aplikace, které ve vaší kanceláři chybí

Větší úpravy předem popíšeme a oceníme, abyste věděli, do čeho jdete.

Zakázky už evidujete jinde?

Nemusíte je přepisovat. Podíváme se, v čem je vedete dnes, a zkusíme je převést.

  • tabulky z Excelu a soubory CSV se obvykle převést dají
  • export z Microsoft Planneru (xlsx) už jsme převáděli
  • u jiných programů záleží na tom, v jaké podobě půjde data z nich získat

Nic neslibujeme předem. Pošlete nám vzorek dat a upřímně vám řekneme, co jde převést a jak. Převod je po dohodě součástí plánu Na míru.

Jak začít

Od dema k vlastní kanceláři ve třech krocích

1

Prohlédněte si demo

Jedním kliknutím vstoupíte do ukázkové kanceláře, bez registrace a bez e-mailu. Přijměte nabídku, zaevidujte žádost na úřad a uvidíte, co se stane.

2

Popovídáme si

Řeknete, jak pracujete, v čem vedete zakázky dnes a co by vám usnadnilo život. My řekneme, co nastavíme a co jde převést.

3

Dostanete svoje

Vlastní adresa, vlastní databáze, účty pro kolegy a krátké školení. Pak už jen pracujete.

Otázky

Na co se kanceláře ptají

Kde jsou moje data a kdo je vidí?

Každá kancelář má svoji vlastní databázi, oddělenou od ostatních, a přihlašují se do ní jen vaši lidé. Přihlášení je chráněné omezením počtu pokusů a přístupové údaje k databázi leží mimo veřejnou část webu. Databáze se denně zálohuje. Dvoufázové ověření se připravuje.

Platí se za každého kolegu zvlášť?

Ne. Cena je za kancelář podle počtu účtů v plánu. Každý kolega se přihlašuje vlastním e-mailem a má vlastní nastavení vzhledu.

Co všechno tedy v BRAINu neumí?

Tahle stránka vám ukazuje, co umí, a přehled toho, co se chystá. Pokud vám něco konkrétního schází, napište. U zakázek z praxe jsou nejlepším zdrojem nápadů ti, kdo s programem pracují.

Můžu BRAIN používat na dvou počítačích najednou?

Ano. Data jsou uložená na serveru a aplikace je při práci načítá. Jednu zakázku ale neupravujte ve dvou oknech současně, vyhrává poslední uložená změna.

Kolik stojí import PDF pomocí AI?

Aplikace za něj sama nic neúčtuje. Zadáte vlastní klíč u Anthropic nebo Google Gemini a platíte přímo jim podle spotřeby. U běžné nabídky jde o malé částky. Import je volitelný a výsledek vždy před uložením zkontrolujete.

Co když BRAIN přestanu používat?

Seznam zakázek si exportujete do CSV sami a úplný export databáze vám na požádání předáme.

Je to aplikace do telefonu?

Je to webová aplikace. Otevřete adresu v prohlížeči na počítači nebo na telefonu, nic se neinstaluje.

Je BRAIN jen pro projektanty pozemních staveb?

Je postavený na postupu projekční kanceláře: fáze dokumentace, sazebník honoráře, řízení na úřadech a podklady k fakturaci po fázích. Podobně pracují i další obory. Přesně to ukážeme na konzultaci a na vašich datech.

Nejlepší je to zkusit

Za pár minut poznáte, jestli je to pro vás

Otevřete demo, přijměte ukázkovou nabídku a sledujte, co se stane se zakázkou, Přehledem a fakturací. Kdyby cokoli nesedělo, napište.

▶ Vyzkoušet bez registrace